Hébergement

NANO 2016 aura lieu au mois d’août pendant la haute saison touristique. Pour faciliter l’hébergement, le comité organisateur du congrès a mandaté Conférium, une équipe de professionnels en gestion de congrès,  afin de vous offrir de l’hébergement garanti à tarif compétitif. Vous pourrez réserver aux tarifs annoncés lors de votre inscription ou en utilisant une des façons alternatives proposées plus bas.


Faites votre réservation d’hôtel aujourd'hui !
Réserver votre chambre directement dans le bloc officiel du congrès est la meilleure façon d’obtenir des tarifs d'hôtel exclusifs. Nos tarifs sont compétitifs avec ceux que vous pourrez trouver sur les grands sites Web d’hôtels à rabais. En plus, contrairement à ces derniers, vous n’avez pas de dépôt effectuer et il est possible d’annuler votre réservation sans frais jusqu’à 72h avant l’événement. De plus, il n'y a aucun frais de service pour faire vos réservations.

  • Aucun prépaiement n'est exigé ; réservez aujourd'hui et ne payez rien jusqu'au check-out
  • Aucun frais pour effectuer des modifications à votre réservation
  • Aucun frais pour annulation jusqu’à 72h avant l’événement
  • Service à la clientèle accessible et humain ; une vraie personne vous répondra !
  • Réservation garantie, vous ne serez jamais transféré dans un autre hôtel à cause de sur-réservation

Les blocs de chambres sont limités et ont été réservés dans les hôtels ci-dessous.
Les tarifs exclusifs sont soumis à la disponibilité des chambres, c’est pourquoi nous vous suggérons de réserver votre hébergement lors de votre inscription à la conférence.


Trois façons d'effectuer une réservation :

  1. Lors du processus d'enregistrement en ligne OU
  2. Envoie d’une demande par courriel à nano2016@conferium.com en indiquant le choix d’hôtel, la date d’arrivée et de départ et le nombre d'occupants dans la chambre OU
  3. Appeler Conférium à +1 418 522-8182, poste 23 ou sans frais au Canada et aux États-Unis au 1800 618-8182, poste 23

Les informations de carte de crédit vous seront demandées seulement afin de garantir votre réservation, mais aucun paiement ne sera effectué sur votre carte.


Nous sommes là pour vous aider
Si vous avez des questions ou besoin de plus amples informations, contactez-nous:

Alexandra Jalbert
Conférium Conférence Services
Phone +1 (418) 522-8182 ou (800) 618-8182 poste 23
Lundi au vendredi de 9h à 16h US / heure de l'Est canadien
Courriel : alexandra.jalbert@conferium.com
425, boul. René-Lévesque Ouest, Québec, G1S 1S2



  Fairmont Château Frontenac (12 min. à pied / 1,100 m)

Situé au cœur du Vieux-Québec, ce centre de villégiature urbain vous séduira par ses vues imprenables sur le fleuve St-Laurent et sur l'architecture de la vieille ville fortifiée. Offrant 611 chambres et suites luxueuses, 3 restaurants et un centre de santé haut de gamme, venez vivre l'expérience de sa chaleureuse hospitalité, de sa gastronomie réputée et de son charme incontesté. Laissez-vous séduire par l'emblème de la ville de Québec.

 

Du 5 au 14 août 2016 Tarif simple ou double
Fairmont 319 $
Deluxe 339 $
Fairmont vue Ville 359 $
Deluxe vue Ville 379 $
Fairmont vue Fleuve 399 $
Deluxe vue Fleuve 419 $

Site Internet: www.fairmont.com/frontenac-quebec/

 


  Hilton Québec (Hotel principal, voisin du Centre des Congrès de Québec)

Le Hilton Québec est LA destination lors d'une visite dans la Capitale ! Il est situé à quelques pas du Vieux-Québec et des attractions majeures. Chaque chambre offre une vue spectaculaire sur la ville. Le restaurant Allegro est réputé pour son buffet de fruits de mer, homard et sushis du vendredi soir. En semaine, Le23 propose un buffet midi raffiné avec vue panoramique et offre à la clientèle extérieure la possibilité de venir passer un moment de détente avec grignotines et vin dès 14 h 30. Salle de sport 24 h et piscine extérieure chauffée à l'année.

 

Du 5 au 12 août 2016 Tarif simple ou double
Vue Centre-ville et Parlement 229 $
Vieux-Québec sur le Fleuve 249 $
Étages Exécutifs* 289 $ occ. simple
309 $ occ. double
Site Internet: www.hiltonquebec.com/fr/

 

*La catégorie Étages Exécutifs donne accès au Lounge Executif qui inclut le petit-déjeuner continental le matin et des hors d'oeuvres et apéritifs en début de soirée


  Delta Québec (2 min. à pied/ 200 m)

Hôtel situé à deux pas du Vieux-Québec et relié au Centre des congrès par un passage souterrain. L'hôtel offre 14 salles de réunions pour un total de 12,000 pieds carrés. Salle de bal rénovée pouvant accommoder des groupes jusqu' à 500 personnes. Nouvelles chambres « ModeRoomMC » au design moderne avec technologie de pointe incluant la connexion internet haute vitesse gratuite. Restaurant et Bar Le Bistro, salle de conditionnement physique et piscine extérieure chauffée à l'année.

 

Du 5 au 13 août 2016 Tarif simple ou double
MODE 229 $
MODE Deluxe 249 $
MODE Club 269 $
Suites 429 $

Site Internet: www.deltahotels.com

 


TRYP - Hôtel PUR (15 min. à pied / 1,000 m) - COMPLET

Qualité et grand luxe vous attendent à l'Hôtel PUR Québec. Situé au cœur du centre historique de Saint-Roch et à deux pas de l'ancienne ville fortifiée, notre hôtel de Québec est à proximité des boutiques branchées du centre-ville, des restaurants, de la vie nocturne et du quartier technologique.

 

Du 6 au 12 août 2016 Tarif simple ou double - COMPLET
PUR King 179 $
PUR 2 lits doubles 199 $

Site Internet: www.hotelpur.com/fr-fr

 


Hotel Le Concorde (16 min. à pied / 1,4 km)

Situé au cœur du centre-ville de Québec, l'Hôtel Le Concorde Québec offre plus de 400 chambres et suites à proximité des musées, activités, attraits et grands évènements touristiques de la région. Son imposante structure procure une vue imprenable sur le majestueux fleuve Saint-Laurent, sur la ville de Québec ainsi que sur les nombreux parcs et espaces verts tels que les plaines d'Abraham. Le Wi-Fi est offert gratuitement autant dans les espaces communs que dans les chambres.

 

Du 6 au 12 août 2016 Tarif simple ou double
Chambre Concorde 189 $

Site Internet: www.hotelleconcordequebec.com


 

Les résidences de l'Université Laval (25 min. en autobus/ 5 km)

Situées sur le campus de l’Université Laval, la première université francophone en Amérique du Nord, les résidences offrent des services d’hébergement abordables à seulement cinq kilomètre du Centre des Congrès de Québec. L'accès y est particulièrement rapide via le service d'autobus du RTC (Métrobus 800 ou 801) ou encore par taxi. Vous y serez en moins de 15 minutes !

Du 24 au 26 mai 2016 Tarif nuiitée
(petit-déjeuner inclus)
Chambre universitaire standard (salle de bain partagée), occupation simple 55 $
Chambre universitaire standard (salle de bain partagée), occupation double 77 $
Chambre universitaire supérieure (salle de bain privée)

108 $

Site Internet: www.residences.ulaval.ca/congres 

Réservez directement à : Ulaval Booking

 


L’Office du tourisme de Québec offre également une liste exhaustive des hôtels à Québec si vous désirez plus de choix.

Dates importantes

Date d'ouverture de l'appel de communication et de l'inscription
1er novembre 2015

Date limite de la soumission des papiers
18 mars 2016 Les soumissions pour des posters sont encore acceptées

Date de l'acceptation des papiers
4 mai 2016 NOUVELLE DATE

Date limite pour obtenir le tarif préférentiel et pour l'inscription des présentateurs
25 mai 2016 NOUVELLE DATE

Date de l'événement
7 au 12 août 2016

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